Pour utiliser un BPM ?
Lors de la mise en oeuvre d’un projet, un grand nombre d'acteurs peuvent également entrer en action, notamment des équipes informatiques internes et des prestataires de services, la coordination de l'ensemble conditionne le respect de la feuille de route du chantier, ainsi que la qualité des déploiements réalisés. L'outil présenté ci-dessous est la mise en place d'un BPM dans une société. Mais les méthodes sont les mêmes pour tous les BPM vous pouvez-donc les adapter.
ModifierAppliquer une démarche
Plusieurs techniques de conduite ou de découpage de projets en phase existe, je me suis plus particulièrement penchés sur RUP (Rational Unified Project).En intégrant les grands principes de cette méthode
- le développement doit être guidée par les besoins des utilisateurs
- elle doit être itérative et incrémentale
ModifierPhases d'un projet
Les phases d’un projet sont spécifiques à chaque projet, cependant il est préférable d’utiliser pour commencer un ensemble de phases qui ont déjà fonctionnés et qui serviront de modèles.
ModifierMéthodes appliquées/Méthodes existantes
- RUP est le parent des méthodes plus modernes suivantes
- AM : Méthodes agiles, prônent l’utilisation de best practices et de modèles déjà validés. Mais attention les méthodes agiles qui utilisent l’uniformisation vont à l’encontre des méthodes incrémentales utilisées par RUP.
Il faudra donc que le guide du projet puisse identifier rapidement si le projet va modifier la structure de fonctionnement des autres projets ou alors va être industrialisé par l’application de méthodes agiles.
- PU : Uniformisation des points de contacts dans les différentes phases projets.
- XP : Extrême programming, gestion ou auto gestion lors des phases d’itération
ModifierLe modèle
Il est possible de modéliser le fonctionnement d’un projet avec des phrases bien définies. Ce qui permet de répondre à des besoins de
- Rapport
- Chiffrages
- Planning
Mais dans la pratique cela gomme ou cache toute la communication non régie par des règles. Il faut donc permettre aussi plus de liberté
ModifierLa souplesse
Pour ajouter une souplesse dans la gestion de projet, il est alors possible d’utiliser un outil répondant aux besoins suivants
- Partage de l’informations
- Participation de tous
- Connaissance identique et précise de l’état du projet pour tous
- Formalisme et possibilité de s’en écarter si cela rend la communication plus simple.
L’outil de gestion process est donc couplé à un Wiki.
ModifierPrincipes
1/Gérer les phases d’un projet
2/Connaître les intervenants pour chaque phase
3/Assurer un suivi et une communication partagée par tous
4/Offrir pour chacun sa propre vue du projet
5/Centraliser les outils nécessaires pour chacun
Schema global